Kullanım Kılavuzu
SporPanel'i etkin bir şekilde kullanmak için hızlı başlangıç rehberi
1. İlk Adımlar
1
Giriş Yapın: Size verilen e-posta ve şifre ile giriş sayfasından panele erişin.
2
Dashboard'u İnceleyin: Anasayfa'da sporcu sayısı, devamsızlık, gelir, yaklaşan doğum günleri ve kayıt bitişleri gibi özet bilgileri görün.
3
Şube Oluşturun: Kayıt > Şubeler menüsünden kurumunuzun şubelerini ekleyin.
4
Branş ve Sınıf Ekleyin: Her şube için branşlarınızı ve sınıflarınızı tanımlayın.
2. Sporcu Yönetimi
Sporcu İşlemleri
- Sporcu Ekle: Kayıt > Sporcular > Sporcu Ekle ile yeni sporcu kaydedin. Birden fazla sınıfa ve veliye atayabilirsiniz.
- Sporcu Profili: Liste üzerinden profil butonuna tıklayarak sporcu detayına erişin. 6 sekme mevcuttur: Yoklama, Eğitmen Notu, Aidatlar, Fiziksel Gelişim, İlaçlar, Belgeler.
- Excel İçe Aktar: Toplu sporcu eklemek için Excel dosyası yükleyebilirsiniz. Sütun sırası: Ad Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik, Telefon, E-posta.
- Kota Takibi: Kurumsal > Sporcu Sayısı Takip sayfasından kontenjan durumunuzu izleyin.
3. Muhasebe ve Aidatlar
Finansal İşlemler
- Aidat Ekle: Sporcu profili veya Muhasebe > Aidatlar üzerinden aidat kaydı oluşturun. Toplu giriş ile birden fazla taksit ekleyebilirsiniz.
- Ödeme Durumu: Aidat satırındaki durum badge'ine tıklayarak ödeme durumunu güncelleyin.
- Gelir/Gider: Muhasebe > Gelirler/Giderler menüsünden kayıt ekleyin. KDV hesaplama otomatik yapılır.
- Muhasebe Özeti: Dashboard'da kasa/banka bakiyesi, gelir-gider dağılımı, KDV özeti ve kategori grafiklerini görün.
- Online Ödeme: Iyzico veya Paratika entegrasyonu ile velileriniz online ödeme yapabilir.
4. Yoklama ve Sporcu Takip
Takip İşlemleri
- Yoklama Girişi: Sporcu Takip > Yoklama Sorgulama'dan şube/branş/sınıf/tarih seçerek yoklama girin. Her sporcu için Geldi/Gelmedi/Muaf seçimi yapın.
- Devamsızlık Raporu: Raporlama > Devamsızlık/Katılım Raporu'ndan detaylı analiz yapın.
- İlaç Takibi: Sporcu Takip > İlaç Kullanım menüsünden sporcuların ilaç bilgilerini kaydedin.
- Fiziksel Gelişim: Boy, kilo ve özel kriterlerle sporcuların gelişimini takip edin.
5. İletişim Merkezi
İletişim Araçları
- Duyurular: Türkçe ve İngilizce duyuru oluşturun, belirli sınıf veya sporculara hedefleyin.
- Toplu SMS: SMS Duyuru sayfasından aktif veya pasif sporculara toplu SMS gönderin. Zamanlanmış gönderim desteği mevcuttur.
- Mesajlar: Mesajlar bölümünden velilerle birebir mesajlaşın.
- Anketler: Anket oluşturun, sorular ekleyin, sonuçları raporlayın.
6. Raporlama
Rapor Türleri
Raporlama menüsünden 20+ rapor türüne erişebilirsiniz:
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Sporcu Raporu | Aktif sporcuların detaylı listesi |
| Yoklama Raporu | Tarih aralığı ve durum bazlı yoklama kayıtları |
| Aidat Raporu | Taksit bazlı aidat durumları |
| Gecikmiş Aidat | Vadesi geçmiş aidatların genel ve sporcu bazlı görünümü |
| KDV Raporu | Hesaplanan, indirilecek ve net KDV tutarları |
| Fatura/Makbuz | Dönem bazlı fatura ve makbuz kayıtları |
| Gelişmiş Varlık | Detaylı filtreli gelir-gider-aidat analizi |
| Fiziksel Gelişim | Sporcuların boy/kilo gelişim grafikleri |
Tüm raporlar Excel ve PDF formatında dışa aktarılabilir.
7. Sistem Ayarları
Ayarlar
- Uygulama Tercihleri: 14 farklı toggle ile online ödeme, mesajlaşma, profil resmi yükleme gibi özellikleri açın/kapatın.
- SMS Ayarları: 3 sekmeli ayar paneli — entegrasyon, 33 mesaj şablonu ve gönderim kayıtları.
- Kullanıcı Hareketleri: Tüm sistem işlemlerinin audit log'unu inceleyin.
- Sporcu Formu: Her şube için kayıt formu başlığı, şehir, sözleşme metni ve logo ayarlayın.
8. Yardım ve Destek
Ek sorularınız için iletişim formumuzu kullanabilirsiniz. Ekibimiz en kısa sürede size dönecektir.